Наиболее часто встречающиеся вопросы

- Кто может претендовать на получение гранта?

Прежде всего, общественные организации. Любой потенциальный грантодатель предпочтет общественную организацию с ее льготным налогообложением государственной структуре, которая вынуждена из любой суммы, оседающей на ее счет, платить налоги по полной программе.
Это отнюдь не значит, что путь получения грантов для государственных структур заказан. Так, например, вузы или научно-исследовательские институты могут рассчитывать на получение гранта для своих научных или образовательных программ, но, как правило, в том случае, если им удастся доказать, что они работают в приоритетном направлении, и никто не в состоянии справиться с поставленной задачей лучше них.
Существует и такая форма, как частный или личный грант, однако очень немногие донорские фонды финансируют проекты частных лиц, а если и финансируют, то не в Украине. Исключения составляют разве что различные конкурсы (в том числе и профессиональные) и, в редких случаях, научные исследования ведущих ученых.
Бизнес-структуры не могут рассчитывать на получение гранта, поскольку их деятельность носит коммерческий характер. Но следует иметь в виду, что у них есть косвенный путь привлечения донорского капитала - путь регистрации на базе бизнес-структуры общественной неприбыльной организации. Такой путь позволяет опосредованно привлекать дополнительные средства для решения тех или иных проблем и коммерческим организациям, но используя при этом общественную организацию в качестве проводника своих идей и программ.

- Что нужно знать о потенциальных грантодателях?

Прежде всего, то, что их существует великое множество и от того, насколько правильным будет Ваш выбор, во многом зависит успех. Главное правило, общее для всех заявителей при обращении за грантовой поддержкой - не просите того, чего грантодатель в принципе не может дать.
Важно знать, что каждый фонд обычно имеет четко определенный список приоритетных направлений, и направленность Вашего проекта должна совпадать хотя бы с одним из них. Не менее важен и тот факт, что каждый фонд имеет строго очерченную географию поддержки. Очень часто грантовая поддержка фонда может ограничиваться одним или несколькими государствами, поэтому следует сразу определиться, относится ли к ним страна, гражданином которой Вы являетесь.
Каждый донорский фонд имеют свой набор критериев, в соответствии с которыми осуществляется отбор заявок для участия в конкурсе на получение гранта. У различных международных благотворительных организаций могут быть свои сроки подачи заявок и сроки их рассмотрения, виды и суммы грантовой поддержки и многие другие различия. Тем не менее, можно назвать несколько типов фондов-доноров:
Государственные доноры (например, Агентство по охране окружающей среды - ЕРА) - организации, получающие средства из бюджета своего государства. Это, как правило, самые требовательные и придирчивые грантмейкеры.
Получастные фонды - общественные организации, получающие средства от государственных доноров и распределяющие их затем по организациям-заявителям. Примером может служить фонд 'Евразия'.
Частные доноры - это фонды, существующие благодаря средствам частных лиц. Такие фонды обычно предъявляют менее жесткие требования к оформлению заявок. Частные доноры в свою очередь подразделяются на несколько видов. Наиболее часто встречаются независимые фонды, которые чаще всего организуются частным лицом, существуют на дивиденды с вложенного капитала и имеют четкий список приоритетных направлений и набор стандартных критериев отбора заявок. Ассоциированные фонды - финансируются за счет средств коммерческой организации, с которой они ассоциированы и чаще всего предоставляют гранты в областях, соответствующих интересам этой организации. Есть также фонды-посредники, которые не имеют собственных средств, а лишь содействуют в распределении чужих денег. Важно уяснить для себя на первом этапе, с какими типами и видами фондов придется иметь дело. От этого зависит выбор тактики общения с ними. Это один из важнейших моментов в процессе работы по обращению за грантовой поддержкой.
Лучший способ получить наиболее исчерпывающую информацию об интересующем Вас фонде - обратиться к его Web-сайту. Если такой возможности нет, то постарайтесь связаться с ним посредством электронной или обычной почты и запросить исходную информацию. Получив эти сведения, внимательно их изучите и проанализируйте.
Оцените объективно шансы прохождения Вашей заявки и подумайте, каким образом их можно максимально повысить. Если тематика грантовой поддержки фонда не совсем точно совпадает с Вашей проблемой, подумайте, может быть ее можно иначе сформулировать или подойти к решению этой проблемы несколько с иной стороны? Если запрашиваемая Вами сумма превышает пределы грантовой поддержки фонда, подумайте, за счет чего можно сократить Ваш бюджет или разбейте Ваш проект на части и запрашивайте дополнительную поддержку у другого донора.
Предусмотреть советы на все случаи жизни невозможно, но общий подход должен быть гибким и логически обоснованным. Постарайтесь мысленно поставить себя на место грантодателя и угадать заранее, что его может не устроить в вашем проекте.

- Что может не устроить грантодателя?

Многие проекты так и не попадают на стол совета фонда из-за того, что недостаточно четко сформулированы цели и задачи. Стиль изложения Вашей заявки должен быть деловым и в то же время не содержать непонятной терминологии, узкоспециальных понятий. Ожидаемые результаты проекта должны быть конкретными и легко оцениваться. Необходимо учесть, что у грантодателя всегда есть свой интерес в реализации Вашего проекта. Он лежит не в получении денежной прибыли, а чаще всего в популяризации доноров. Проекты, дающие мало возможностей для популярности грантодателя, имеют незначительные шансы на успех.
Часто грантмейкеры стремятся прислать к заявителю своих волонтеров с целью обучения или контроля над ходом выполнения проекта. Если в Вашем бюджете нет места для оплаты их работы, это может сыграть негативную роль при рассмотрении Вашей заявки. Часто заявители встречают отказ, если не могут предоставить свидетельства поддержки своей деятельности из других источников.
Доноры не всегда любят быть единственным источником финансирования проекта. Фонды особенно чувствительны к финансовой несостоятельности проектов. Бюджет не должен быть раздутым и в то же время предусматривать достаточно средств для выполнения проекта. Не всегда уместна и излишняя скромность запросов. Фонду-донору иногда бывает невыгодно присуждать гранты меньше определенной суммы в связи с большими бюрократическими издержками по их рассмотрению.
Грантодатель всегда хочет получить какие-либо гарантии использования выделенных им средств по назначению и иметь эффективные средства контроля над этим процессом. Механизм такого контроля должен быть продуман и предложен заявителем.
Грант вероятнее будет предоставлен той организации, которая имеет известность, свою историю и опыт в использовании грантов. Если Ваша организация зарегистрирована недавно и еще не успела приобрести такого опыта, то следует подыскать себе известного партнера за рубежом и заручиться его поддержкой или обратиться в те донорские фонды, которые охотно предоставляют средства на стартовый капитал.
Старайтесь, чтобы масштабы предлагаемого Вами проекта соответствовали масштабам фонда. Крупные фонды обычно предпочитают иметь дело с проектами регионального, национального и международного значения. Если Вы хотите решить какие-либо локальные или узконаправленные проблемы, лучше обращаться в маленькие частные фонды.
Общепринятым языком обращения в зарубежные благотворительные организации является английский. Международные фонды, имеющие представительства в Украине, принимают заявки на украинском языке, но и в этом случае лучше не рассчитывать на переводчиков фондов и подавать заявки на двух языках.

- Каким образом лучше впервые обратиться в фонд?

Чаще всего потенциальные грантодатели, наряду с другой информацией о фонде, помещают на своих страничках Internet наиболее приемлемую форму первичного обращения к ним.
Если такой информации нет, можно использовать общепринятую форму, которую Вы можете найти в приложениях к нашему справочнику. Письмо-запрос - наиболее распространенная и надежная форма обращения. Оно должно быть кратким (1-3 страницы максимум), подписывается руководителем проекта и Главой Совета неправительственной организации или руководителем госучреждения.
В начале проекта следует, используя знания о фонде, объяснить, почему Вы обращаетесь именно в этот фонд. Затем четко и кратко изложить суть проблемы и обосновать необходимость ее решения. Сформулировать цель и задачи, ожидаемые результаты, методы, стоимость и сроки выполнения проекта. После этого убедительно объяснить, почему именно Вашей организации под силу выполнить поставленные задачи, кратко охарактеризовать направления деятельности, достижения и квалификацию персонала.
Отправить письмо по электронному адресу быстрее и дешевле, но не все фонды присылают ответы на электронные запросы. Зато на письма, присланные по почте, ответы дают в 100% случаев. Ответ может содержать вежливый и, как правило, обоснованный отказ. В этом случае не стоит отчаиваться, нужно попытаться обратиться в другой фонд с учетом приобретенного Вами опыта и знаний.
Вы можете использовать те же формы и речевые штампы, лишь слегка модифицируя их под требования другого фонда. Если донорский фонд в своем ответе просит Вас прислать подробную заявку, это значит, что Ваше первичное обращение в фонд произвело на сотрудников фонда благоприятное впечатление и у них нет веских причин отказать Вам в рассмотрении Вашего проекта. И вот теперь начинается самая трудоемкая и ответственная часть работы - составление полной подробной заявки на его финансирование.

- Как лучше писать проект?

В случае отсутствия достаточного опыта и знаний в этой области, лучше прибегнуть к помощи специалиста. Если Вы все же решили действовать самостоятельно, то постарайтесь выяснить непосредственно перед подачей заявки все требования к ней у самих сотрудников фонда.

Обычно они прилагают эти сведения к положительному ответу на первичный запрос. Если такой информации в письме не содержится, постарайтесь узнать ее через Web-cтраницу фонда. Если такой возможности нет, воспользуйтесь формой, имеющейся в приложении к нашему справочнику.

В наши задачи не входит обучение процессу написания заявок, да и невозможно дать универсальные инструкции для различных проектов и фондов. Составить грамотный и выигрышный проект с учетом всех требований потенциального грантодателя - задача не из легких. Для этого существует специальная литература. Мы лишь позволим себе несколько общих замечаний.

Титульный лист - визитная карточка проекта - должен содержать на одной странице всю необходимую для донора информацию: название проекта (должно быть кратким и броским, а также отражать суть), название организации-исполнителя и все возможные точные координаты для связи с ней, данные о руководителе проекта (указывается ФИО, звание, должность, адрес, тел., факс, адрес электронной почты), место выполнения проекта (район, город, область, страна и т.д.), срок выполнения проекта, его стоимость (обычно в долларах США).

Аннотация заявки составляется обычно после того, как проект полностью готов. Это краткое изложение заявки, в котором отражаются в сжатом виде последовательно все части проекта. Объем аннотации, как правило, не более 1 страницы.

Введение. Задача этого раздела - завоевать доверие донора. Вы должны убедить грантодателя, что только Ваша организация способна справиться с проектом и ей можно доверить деньги.

Кроме того, введение должно логически подводить к разделу 'Обоснование (постановка) проблемы'.

Обоснование проблемы - в этом разделе вы стараетесь убедить грантодателя, что проблема существует, объясняете, в чем ее суть, что произойдет, если проблема останется нерешенной, докажите, что кроме Вас ее решать некому. Для подтверждения достоверности Ваших доводов можно привести статистические данные, литературные ссылки, выдержки из публичных докладов лидеров в этой области деятельности, материалов прессы и т.п.

Цели и задачи проекта должны логически вытекать из постановки проблемы. Цель - предполагаемый итог той работы, которую Вы собираетесь проделать для решения существующей проблемы. Задачи - конкретные частные результаты, которые поддаются измерению. Из этого раздела должно быть ясно, какие изменения произойдут в результате выполнения проекта, как улучшится существующая ситуация. Поставленные цели должны быть в принципе реальны и достижимы, а задачи и результаты должны поддаваться количественной оценке.

Методы. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и решения поставленных задач, схема организации работы, календарный план. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как, когда и в какой последовательности они будут осуществляться.

Оценка и отчетность. Вы должны предложить способ, с помощью которого в конце выполнения проекта можно будет определить, достиг ли проект цели, а также механизм контроля над его выполнением. Необходимо также продумать систему отчетности перед гантодателем о проделанной работе и использовании предоставленных средств по назначению.

Дальнейшее финансирование. Здесь необходимо предусмотреть, на какие средства проект будет развиваться дальше, после того, как срок действия гранта истечет. Этот раздел необходим, если предусматривается продолжение работ по проекту.

Постарайтесь убедить грантодателя, что после окончания действия гранта найдутся дополнительные ресурсы для продолжения проекта, причем аргумент, что эти ресурсы предполагается получить от очередного донора, должен быть использован в последнюю очередь.

Бюджет. Должен предусматривать все расходы, связанные с выполнением проекта и при этом четко разграничивать средства, получаемые от донора и из других финансовых источников. Цифры расходов не должны быть завышены. Должны быть предусмотрены затраты на зарплату и работу по контрактам, на уплату налогов по зарплатам.

- Какие дополнительные материалы, кроме заявки, отсылаются в фонд?

Помимо самой заявки, которая обычно ограничивается по размеру и в среднем составляет 10-20 листов текста, Вы заинтересованы прислать потенциальному грантодателю дополнительную информацию о своей организации и проекте в виде приложений. Их размер, как правило, не ограничен. Они могут включать собственно описание организации, примеры прежних проектов, статьи из прессы о прежней деятельности, подтверждение статуса неприбыльности, список членов правления, календарный план работ, список должностных обязанностей персонала, биографические данные сотрудников, письма поддержки, - одним словом все, что вы считаете нужным и полезным сообщить из того, что не вошло в заявку, но с Вашей точки зрения может повлиять положительно на мнение грантодателей о Вашей организации и проекте.

Когда проект составлен и отослан для рассмотрения, остается ждать результатов конкурса, Вам их обязательно сообщат. Возможно, в процессе рассмотрения Вашей заявки у грантмейкеров появятся дополнительные вопросы, или Вас попросят дослать недостающие документы. Этот этап называется продвижение проекта и порой приходится пройти не один раунд переговоров, прежде чем Ваши ответы полностью удовлетворят запросы фонда.

После завершения этого этапа наступает самый драматический момент - конкурс, в результате которого Ваш проект может получить финансовую поддержку, или не получить ее.

Но в любом случае Вы не проиграете. В процессе работы над проектом Вы приобретаете опыт, повышаете свою квалификацию, вырабатываете способность работать в соответствии с западными образцами и создаете предпосылки для новой попытки обращения к другому грантмейкеру с учетом допущенных и на этот раз учтенных ошибок.

Делайте следующую попытку!