Основы написания проектных предложений на гранты

Проект на грант, даже грамотно написанный, не может сам по себе гарантировать финансирование, он является всего лишь одной ступенью в этом процессе. Написание проекта также может быть одним из способов обосновать важность проекта для себя, своей организации и возможного донора.
Опытные специалисты по грантам знают, что организация может потратить несколько лет выстраивая отношения с фондом или международным донорским агентством, прежде чем какое-либо финансирование будет начато. Вы, как специалист по грантам в фирме или её директор, не должны терять время. Если Вы уже сейчас начнёте собирать данные о потребностях общества, разрабатывать перспективные проектные идеи, представлять Вашу организацию в соответствующих финансовых организациях, это позволит вашей фирме быстрее получить финансовую поддержку.
Имеет смысл претендовать на финансовую помощь, если ваша организация нуждается в поддержке для реализации нового проекта или для значительного расширения текущей программы. Получение гранта позволяет увеличить возможности вашей организации, потому что, кроме получения существенной суммы денег, вы также получаете одобрение действиям вашей фирмы.
Основной документ, рассматриваемый фондами, государственными и международными донорскими агентствами - 'грантодателями' для того чтобы определить, кто может быть профинансирован, - это грантовое предложение. В сферу моей деятельности как директора одной из американских неприбыльных организаций, члена совета директоров нескольких других компаний, и как добровольца часто входит 'поиск грантов'. В этой статье я поделюсь с вами полученными мной на настоящий момент знаниями о том, как писать предложения по грантам.

Посмотри на свой проект глазами представителя программы

Работа грантового чиновника заключается в том, чтобы отбирать проекты, соответствующие определённым критериям и требованиям финансирующего фонда. Например, фонд может быть заинтересован в поддержке только природоохранных проектов в Нью-Йорке. Предоставление хорошего проекта создания центра восстанавливающей терапии для румынских детей, живущих в Будапеште, потратит не только ваше время, но и время грант-чиновника.
Грант-чиновник хочет найти и поддержать компетентных профессионалов предлагающих значительные проекты, которые отвечают интересам донорской организации. Почти во всех случаях он(а) не принимает окончательного решения относительно финансирования, однако он(а) даёт решающие рекомендации по финансированию.
Таким образом, Ваша работа заключается в том, чтобы предоставить чиновнику всю информацию в которой он(а) нуждается, чтобы доказать ценность и подходящий профиль вашего проекта кому-то, кто имеет больше 'власти'. Ваше предложение должно быть написано так, чтобы помочь чиновнику 'продать' его тем, кто принимает окончательное решение, т.е. государственным чиновникам в стране-доноре (если это государственные или международные агентства) или совету директоров (если это фонды).
Задача представителя программы учитывать все, что необходимо для того, чтобы обосновать рекомендацию по финансированию. Ему необходимо знать, отвечает ли проект интересам донорской организации, является ли он реалистичным, насколько квалифицированы и подготовлены организаторы проекта, действительно ли необходима запрашиваемая сумма, не осуществляется ли уже данный проект другой организацией, будет ли проект развиваться в будущем без дополнительного финансирования, и планируют ли организаторы оценивать проект. Предложение должно содержать ответы на эти вопросы.
Каждая финансирующая организация имеет различный набор внутренних правил и собственный список для определения соответствия проекта своим интересам. Поэтому, стоит связаться с донорской организацией и запросить 'основные грантовые направления', которые чётко очерчивают правила и направления деятельности фонда, а также 'список грантов', показывающий какие проекты были профинансированы недавно. Опытный соискатель на грант обязательно сравнит идею своего проекта с профинансированными этим фондом на настоящий момент проектами.

Требуется больше чем хорошее предложение.

Постарайтесь не уделять слишком много внимания непосредственно проекту. Опытный фандрайзер Jon Pratt, руководитель совета неприбыльных организаций штата Mиннесота, советует: 'Начинающие авторы проектов думают о поиске грантов, как об искусстве составления хороших предложений и детального бюджета, в то время как это в основном расчёт, взаимоотношения, и доверие'. (Сhronicle of Philanthropy, 1994).

Лучше всего посылать проект после того, как Вы встретитесь с официальным представителем программы, который должен быть заинтересован в предложенном проекте. Если Вы не можете устроить встречу, пошлите краткое 'письмо-запрос' (не больше двух страниц), в котором обоснуйте необходимость Вашего проекта и расскажите о квалификации вашей организации. Запечатайте конверт поцелуем для удачи и сразу же отсылайте. Хорошее письмо, которое ляжет на нужный стол в нужное время, может иногда стать началом долговременных отношений. Вы можете договориться о встрече и вскоре непременно последует предложение от представителя программы представить полный проект.

Схема проекта и его компоненты.

Титульный лист. Первая страница должна включать только ознакомительную информацию: название вашей организации; адрес и телефонный номер (и, если Вы имеете - номер факса и - или адрес электронной почты); имя контактного лица по проекту; название проекта; дата.
Резюме. Во вступлении к вашему проекту вы должны заинтересовать вашего читателя (предполагаемого донора). Многие авторы проектов заверяют, что резюме - наиболее важная часть проекта, потому что, если чиновник не 'убежден или по крайней мере заинтригован' к концу первой страницы, он может не читать остальную часть проекта. Резюме - ваш шанс показать существенный, захватывающий и необходимый характер вашего проекта.
Резюме должно предоставлять обоснование необходимости и описание проекта и должно разъяснять необходимые компоненты: кто, что, когда, где, почему, и как. Не бойтесь включать в резюме предложения, которые непосредственно отражают ваш запрос.
Например: 'Детский центр запрашивает $10 000 от Stewart Foundation для поддержки Проекта восстановительной терапии'. 'Ошибка ?1' - согласно авторам книги 'Тринадцать наиболее обычных ошибок при поиске средств',- 'делать все что угодно, только не просить'. На самом деле чиновник программы должен знать точно, что Вы хотите.
Описание. Большая часть проекта, описание, включает в себя полное представление проекта, в том числе затраты на проект и детальный план действий.
Убедительное описание начинается с обоснования социальной, экономической, природоохранной актуальности проекта. Описание должно убедительно показать, что реализация проекта поможет решить эти проблемы. Кроме того, вы должны убедить чиновника, что вы не собираетесь решать внутренние проблемы вашего предприятия (типа недостаточных фондов, старого оборудования, и т.д.) за счёт запрашиваемого финансирования.
Вторая часть описания проекта, объясняет, чем проект является и как он соответствует указанным требованиям. Один из эффективных способов организации этой части - начать с короткого списка общих целей проекта, сопровождаемого более длинным списком целей, которые являются определенными, измеримыми, главными действиями или результатами, которые достигнут целей, преследуемых планом проекта.
План проекта объясняет каждую стадию или главный элемент проекта так, чтобы чиновник фонда мог понять, как ваш штат и добровольцы будут реализовывать проект. Необходимо включить в план и 'расписание', в котором должно быть отмечено то, что будет выполнено, и когда. Например, Вы могли бы написать: '1-й месяц - обзор проекта; 2-й месяц - обзор распределения; 3-й месяц - анализ данных и описание начального финансирования; 4-й месяц - организация встреч с руководителями организаций и городскими должностными лицами' и так далее.
Представители программ ценят реалистические проекты, которые не обещают больше, чем могут достичь. При принятии решения о финансировании вашего проекта, учитывается способность вашей организации в достижении целей, поставленных в проекте, что также позволит Вам добиться доверия. И это доверие может привести к увеличению поддержки в будущем.
Проекты, которые включают план оценки, демонстрируют, что ваша организация будет ответственно, профессионально подходить к выполнению предложенного проекта. Опишите то, что Вы будете делать, чтобы определить степень соответствия проекта поставленным целям при его завершении.
Бюджет. Бюджет предусматривает детальный список, как оцененных расходов, так и дохода для предложенного проекта. Что касается расходов, они должны быть реалистичными и полными, без преувеличения и недооценки затрат. Доход может включать другие гранты (предоставленные и запрашиваемые), вклады от индивидуумов, продажи изделий и плат за услуги, или пожертвованные услуги (типа бесплатной аренды офиса, или дарения избыточной бумаги или бывшего в употреблении факса).
Обоснование возможностей. В этой части вы должны доказать вашу способность выполнить предложенный проект и информируете, почему именно ваша организация лучше всех справится с этим проектом. Ваша задача убедить чиновника, что ваша организация имеет административные, финансовые, программные, и штатные возможности, чтобы выполнить проект.
Начните с коротких утверждений об организационной миссии и цели. Затем добавьте краткое описание программ, над которыми ваша организация работает в настоящее время. Вы можете включить краткую организационную историю (почему организация была создана и когда), и резюме достижений.
Чтобы доказать, что работа вашей организации ценится, Вы можете упоминать другие организации, с которыми Вы сотрудничали, и другие финансовые учреждения, которые обеспечивали Вам поддержку в прошлом, а также мнения клиентов, экспертов или знаменитостей о работе вашей организации.
Приложения. Вы могли бы также приложить документы вашей организации, так как такие приложения не запрещены принципами работы фондов. Приложения могли бы включать: список членов правления, ежегодный бюджет организации, финансовую смету активов и долгов, годовой отчёт, рекомендательные письма, брошюры, статьи об организации, которые были изданы в газетах или журналах.

Эффективный стиль письма

Предложение должно быть кратким. Большинство чиновников фонда предпочитает читать не больше, чем восемь-десять страниц. Однако, Международные правительственные агентства или другие международные донорские организации могут требовать и больше, например, чтобы некоторые формы были включены в предложение или прикладной пакет.
В большинстве случаев лучше использовать простой, прямой язык чем академический. Будьте правдивы - пишите с энтузиазмом, но не с преувеличением. Если английский язык - не ваш родной язык, постарайтесь найти добровольца, который поможет Вам отредактировать текст (это действительно помогает). Определенные детали, конкретные примеры и полезная статистика могут помочь проиллюстрировать ваши пункты. Не забудьте сохранить полную копию ваших файлов.
Ваше письмо должно быть написано в уверенном стиле. Например, вместо того, чтобы писать: 'мы хотели бы ...' или: 'наш проект мог бы, возможно :', или: 'в результате проект может иметь влияние на ...' лучше писать: 'мы будем :', 'наш проект будет, конечно :' или: 'проект предназначен, чтобы оказать влияние на ...'

Наиболее важная вещь

Процесс получения гранта требует огромных усилий, которые многие из нас предпочли бы тратить на выполнение программ, вместо проведения исследований, разработки проекта, контактов с потенциальным грантодателем и написания предложениий по проектам. Однако без свежих источников финансирования программы в конечном счете прекращают существовать.
Неправительственные фандрайзеры и директора должны найти время, чтобы изложить свои идеи на бумаге и отправить их грантодателям.
Преподаватель британской организации 'The Directory of Social Change' советует: 'Не имеет смысла только написать хорошее заявление, Вы должны делать что-то с этим: Вы должны ознакомить с ним правильного человека или послать это ему.'
Как популярная американская компания спортивной одежды говорит в своих рекламных объявлениях об упражнениях - 'Просто сделай это'. Время, усилия, терпение, удача и хорошее проектное предложение помогут вашему предприятию повысить доходы.